Costituzione SRL online: come funziona, quanto costa e quali sono i passaggi

Per chi avvia un progetto imprenditoriale, il passaggio dall’idea alla società è spesso quello che spaventa di più. Tempi lunghi, appuntamenti in studio, documenti da firmare di persona: per anni la costituzione di una SRL ha richiesto almeno un paio di settimane e diverse trasferte dal notaio. Dal 2022, però, è cambiato qualcosa di importante. Oggi la costituzione SRL online è una possibilità concreta e regolata dalla legge: l’atto costitutivo si può firmare davanti al notaio direttamente in videoconferenza, senza muoversi dalla propria scrivania.

In questa guida vediamo come funziona la costituzione SRL online, quali requisiti servono, quali sono i passaggi e cosa valutare in termini di tempi e costi.

Che cos’è la costituzione SRL online

Con “costituzione SRL online” si intende la possibilità di costituire una Società a Responsabilità Limitata attraverso un atto pubblico informatico, cioè un atto notarile redatto e firmato in formato digitale, con le parti collegate al notaio in videoconferenza.

Non si tratta di una scorciatoia che elimina il notaio: la sua funzione di controllo di legalità resta identica a quella di un atto tradizionale. Cambia il modo in cui l’atto viene stipulato. Invece di recarsi fisicamente in studio, i soci si collegano da remoto a una piattaforma dedicata, gestita dal Consiglio Nazionale del Notariato, e firmano l’atto con firma digitale.

La novità è stata introdotta dal D.Lgs. 183/2021, che ha recepito in Italia la direttiva europea sull’uso di strumenti digitali nel diritto societario. La procedura è operativa dal 5 novembre 2022, dopo l’approvazione dei modelli standard di statuto e atto costitutivo da parte del Ministero.

Quali società si possono costituire online

La modalità in videoconferenza è prevista per la costituzione di SRL e SRL semplificate (SRLS), comprese le startup innovative che adottano la forma della SRL. Ci sono però alcune condizioni da rispettare:

• la società deve avere sede in Italia;
• i conferimenti devono essere effettuati in denaro (non in natura);

Restano fuori, per esempio, le costituzioni con conferimenti di beni e le successive modifiche statutarie deliberate in assemblea, per le quali la piattaforma non è utilizzabile. Per la maggior parte di chi apre una prima SRL “ordinaria” con capitale versato in denaro, però, i requisiti sono pienamente compatibili.

I passaggi della costituzione SRL online

Anche se cambia il canale, i passaggi sostanziali della costituzione restano quelli previsti per qualsiasi SRL. In sintesi, il percorso prevede:

1. Definizione dei dati della società: nome, oggetto sociale, sede, soci, ripartizione delle quote e capitale sociale.
2. Redazione di statuto e atto costitutivo, utilizzando i modelli standard previsti per la procedura digitale si ha diritto a prezzi agevolati.
3. Predisposizione della firma digitale per tutti i soci che parteciperanno alla videoconferenza.
4. Versamento del capitale sociale in denaro, secondo le regole previste per la forma scelta.
5. Firma dell’atto in videoconferenza con il notaio, che verifica l’identità delle parti e la regolarità dell’operazione.
6. Iscrizione al Registro delle Imprese e adempimenti collegati (partita IVA, eventuale iscrizione nella sezione speciale delle startup innovative).

Il vantaggio principale rispetto al percorso tradizionale è la compressione dei tempi: eliminando gli spostamenti e digitalizzando la raccolta documentale, la fase che porta alla firma può ridursi notevolmente, soprattutto quando i soci sono in città o regioni diverse.

Requisiti tecnici: cosa serve davvero

Per portare a termine una costituzione SRL online servono pochi elementi, ma è bene averli pronti per non rallentare la procedura:

• una firma digitale valida per ciascun socio, rilasciata da un provider compatibile con la piattaforma del notariato;
• una PEC dedicata alla nuova attività;
• i documenti identificativi dei soci e i dati necessari a compilare statuto e atto costitutivo.

La firma digitale è il requisito su cui più spesso ci si arena: chi non la possiede deve attivarla in anticipo presso un gestore accreditato, verificando che sia tra quelle supportate dalla piattaforma utilizzata per la stipula.

Quanto costa costituire una SRL online

Il costo della costituzione di una SRL si compone di voci che restano dovute a prescindere dal canale scelto:

• onorario del notaio per la stipula dell’atto in media è di €1.500-3.000 +IVA e dipende dalla città di costituzione e dal professionista;
• imposte e diritti (imposta di registro, bolli, diritti camerali) circa €600;
• eventuali costi di servizi professionali per l’assistenza nella preparazione di documenti e adempimenti.

Grazie alla nuova procedura online, l’iter è più rapido e trasparente e in molti casi permette di risparmiare rispetto al percorso tradizionale. Dal 2022, in particolare, è possibile procedere alla costituzione SRL online [link al nuovo articolo], firmando l’atto costitutivo davanti al notaio direttamente in videoconferenza, senza spostamenti. Una modalità che riduce tempi e costi accessori e che risulta particolarmente comoda quando i soci si trovano in città o regioni diverse.

Negli ultimi anni la digitalizzazione dei servizi camerali ha semplificato significativamente molte procedure. Da qualche anno esisteun servizio pensato per questo scenario: LexDo.it è il primo servizio digitale in Italia per aprire, gestire e far crescere una nuova società. Tutto online, in un’unica piattaforma completa. Il servizio permette di costituire una SRL online con un risparmio fino al 75% rispetto ai costi medi di mercato.

La costituzione SRL online non elimina le tutele tipiche del sistema italiano, il controllo del notaio e l’iscrizione al Registro delle Imprese restano centrali, ma le rende accessibili da remoto. Per chi sta valutando di trasformare un’idea in impresa, conoscere questa possibilità significa poter scegliere il percorso più rapido e meno costoso, dedicando più energie a ciò che conta davvero: far crescere il proprio progetto.