Top Consult, azienda italiana attiva nella gestione documentale avanzata, ha annunciato il lancio ufficiale di TopMedia SIX, una piattaforma Enterprise progettata per rispondere alle nuove esigenze di efficienza, sicurezza e collaborazione delle organizzazioni moderne.
“TopMedia SIX rappresenta un punto di svolta per il mondo documentale: una piattaforma che unisce la solidità di oltre 35 anni di esperienza con la potenza dell’intelligenza artificiale per supportare in modo proattivo le attività quotidiane degli utenti”, ha dichiarato Pier Luigi Zaffagnini, CEO di Top Consult.
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TopMedia SIX: un assistente digitale per ogni utente
La nuova piattaforma non è un semplice aggiornamento, ma una trasformazione profonda. TopMedia SIX si propone come assistente digitale personale, in grado di riconoscere l’utente e guidarlo nelle attività prioritarie.
La funzione di archiviazione automatica, ad esempio, consente di classificare i documenti, estrarre i dati chiave e segnalarne eventuali anomalie. L’utente si limita a verificare e integrare, risparmiando tempo e riducendo il margine di errore.
Ricerca documentale potenziata e multimodale
La fase di ricerca è stata completamente ripensata. Alla classica ricerca full-text si affiancano:
- la ricerca semantica, per individuare documenti simili per significato;
- la ricerca naturale, tramite comandi in linguaggio umano, anche vocali.
Questa funzione è particolarmente utile in mobilità, ad esempio su smartphone o tablet, migliorando l’accessibilità e la produttività degli utenti.
Web-based, configurabile e sicura
TopMedia SIX è completamente web-based, accessibile da ogni dispositivo e sistema operativo, senza necessità di installazioni. L’interfaccia è configurabile dall’utente per adattarsi al proprio stile di lavoro.
La sicurezza è garantita da autenticazione multifattore (MFA), conforme alla direttiva NIS2, e da sistemi di crittografia avanzata per proteggere i dati aziendali.
TopMedia SIX: processi documentali sotto controllo con il process mining
Un altro elemento distintivo è l’introduzione di potenti strumenti di process mining, che permettono di analizzare i flussi documentali e ottimizzare i processi aziendali.
Il cuore della piattaforma è un motore automatico, semplice da configurare, che consente la gestione completa di processi e lavori. L’ambiente Designer è pensato per gli amministratori ed è dotato di un wizard “zero code” per progettare strutture documentali, profili utente e workflow.
Orchestrator e CaseFlow: flessibilità nei processi
Il motore Orchestrator consente di governare in modo centralizzato i processi automatici non presidiati.
A questo si affianca il nuovo modulo CaseFlow, che integra flessibilità e tracciabilità nella gestione delle pratiche collaborative, superando la rigidità dei workflow tradizionali. Un approccio che consente di gestire efficacemente le eccezioni e garantire continuità operativa.
TopMedia SIX amplia le funzionalità del Groupware, rafforzando l’idea di Social Business. La Bacheca permette di tracciare la collaborazione tra gli utenti, sostituendo la posta elettronica e favorendo la creatività attraverso una comunicazione fluida e documentata.
TopMedia SIX: architettura avanzata e integrazione totale
Sul piano tecnologico, TopMedia SIX unisce:
- database relazionali tradizionali,
- DB vettoriali AI per potenziamento semantico,
- strumenti di process mining integrati.
La piattaforma è nativamente predisposta per integrarsi con i principali sistemi ERP e CRM (tra cui SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle), servizi di fatturazione elettronica (Peppol, PagoPA) e suite di produttività come Office 365 e WhatsApp.
Tutto ciò è disponibile in modalità in house, cloud o as-a-service, con modelli economici flessibili e personalizzabili.
Top Consult, una storia di innovazione dal 1987
Fondata a Torino nel 1987, Top Consult è una delle realtà di riferimento nella digitalizzazione dei processi documentali in Italia. Con 37 anni di esperienza, accompagna PMI, grandi imprese e Pubbliche Amministrazioni nel percorso di trasformazione digitale, garantendo soluzioni in linea con le normative italiane ed europee.
La strategia aziendale poggia su tre pilastri: innovazione continua, consulenza specializzata e vicinanza al cliente. L’ecosistema Top Consult include anche servizi di formazione, assistenza e cloud scalabile, oltre al software documentale.
